Verantwortlichkeit und Kontakt

Die Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer Daten liegt bei orevufebior, mit Geschäftssitz in Waldkindergarten, 90542 Eckental, Deutschland. Anfragen bezüglich dieser Erklärung oder Ihrer gespeicherten Informationen können Sie an help@orevufebior.com richten oder telefonisch unter +493675805125 stellen.

Sollten Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sein, steht Ihnen der Weg zur zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz offen. In Deutschland ist dies abhängig vom Bundesland – die Kontaktdaten finden Sie auf den entsprechenden Behördenwebseiten.

Welche Angaben wir entgegennehmen und warum

Wir arbeiten nach dem Grundsatz der Datenminimierung. Das bedeutet: Wir fordern nur die Informationen an, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich nötig sind. Keine überflüssigen Abfragen, keine Vorratsspeicherung.

Registrierung und Kontoeröffnung

Um auf orevufebior.com ein Konto anzulegen, benötigen wir Ihren vollständigen Namen, eine gültige E-Mail-Adresse und ein selbst gewähltes Passwort. Der Name hilft uns, Sie korrekt anzusprechen und Ihre Anfragen persönlich zu bearbeiten. Die E-Mail-Adresse dient als zentrale Kommunikationsschnittstelle: Wir versenden darüber Bestätigungen, Sicherheitshinweise und relevante Informationen zu Ihrem Konto.

Ihr Passwort wird verschlüsselt gespeichert – wir haben keinen Zugriff auf den Klartext. Sollten Sie es vergessen, können wir lediglich einen Zurücksetzungslink senden, aber niemals das ursprüngliche Passwort wiederherstellen.

Kommunikation und Anfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon kontaktieren, halten wir Ihre Anfrage fest – inklusive Name, Kontaktdaten und Inhalt der Nachricht. Warum? Um Ihr Anliegen bearbeiten und dokumentieren zu können. Diese Aufzeichnungen helfen uns auch dabei, wiederkehrende Fragen besser zu verstehen und unseren Service kontinuierlich zu verbessern.

Sollten Sie uns sensible Details mitteilen – etwa finanzielle Angaben im Rahmen einer Beratungsanfrage – behandeln wir diese mit besonderer Sorgfalt und löschen sie nach Abschluss des Vorgangs.

Nutzung unserer Plattform

Während Sie orevufebior.com nutzen, erfassen wir technische Informationen, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, aufgerufene Seiten und Zeitstempel. Diese Daten dienen der Fehlerdiagnose, der Sicherstellung der technischen Stabilität und der Abwehr von Missbrauch.

Wir analysieren auch, welche Bereiche der Website besonders genutzt werden – allerdings in aggregierter Form, ohne Rückschlüsse auf einzelne Personen zuzulassen. Sollten Sie mehr über Cookies und vergleichbare Technologien erfahren wollen, verweisen wir auf unsere separate Cookie-Richtlinie.

Newsletter und Informationsdienste

Falls Sie sich für unseren Newsletter anmelden, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und – falls angegeben – Ihren Namen. Der Versand erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können diese jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink in jeder E-Mail klicken oder uns direkt kontaktieren.

Wir nutzen externe Dienstleister für den Versand dieser E-Mails – mehr dazu im Abschnitt über Datenübermittlungen.

Rechtsgrundlagen und Zweckbindung

Wir verarbeiten Ihre Daten niemals willkürlich. Jeder Vorgang basiert auf einer gesetzlich anerkannten Grundlage – meist einer der folgenden:

• Vertragserfüllung: Die Datenverarbeitung ist notwendig, um unsere Dienstleistungen bereitzustellen, die Sie bei der Registrierung oder Kontaktaufnahme angefordert haben.
• Einwilligung: Sie haben uns ausdrücklich erlaubt, Ihre Daten für einen bestimmten Zweck zu nutzen – etwa beim Newsletter-Abonnement.
• Berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung dient unserem legitimen Geschäftsinteresse, ohne dass Ihre Rechte dadurch unangemessen beeinträchtigt werden – beispielsweise bei der Fehlerdiagnose oder der Abwehr von Cyberangriffen.
• Gesetzliche Verpflichtung: Bestimmte Aufbewahrungspflichten – etwa aus dem Steuerrecht – erfordern eine längere Speicherung bestimmter Daten.

Die Zweckbindung ist uns wichtig: Daten, die wir für einen bestimmten Zweck erhoben haben, verwenden wir nicht ohne Weiteres für etwas völlig anderes. Sollte sich der ursprüngliche Zweck ändern oder erweitern, informieren wir Sie rechtzeitig und holen gegebenenfalls eine neue Einwilligung ein.

Weitergabe und externe Dienstleister

Wir geben Ihre Daten nicht einfach so weiter. Es gibt allerdings Situationen, in denen wir auf externe Partner angewiesen sind – etwa für technische Infrastruktur, E-Mail-Versand oder Zahlungsabwicklung.

Auftragsverarbeiter

Bestimmte Dienstleister arbeiten im Auftrag für uns – sogenannte Auftragsverarbeiter. Diese Unternehmen handeln nach unseren Weisungen und dürfen die Daten nicht für eigene Zwecke nutzen. Wir schließen mit ihnen Verträge ab, die strenge Datenschutzvorgaben enthalten und regelmäßig überprüft werden.

Beispiele: Hosting-Anbieter für unsere Server, E-Mail-Marketing-Plattformen für den Newsletter-Versand, IT-Sicherheitsdienstleister für Systemüberwachung.

Rechtliche Anforderungen

In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass wir Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben offenlegen müssen – etwa bei richterlichen Anordnungen, steuerrechtlichen Prüfungen oder zur Strafverfolgung. Wir prüfen solche Anfragen sorgfältig und geben nur die wirklich geforderten Informationen weiter.

Drittlandübermittlung

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau besteht – etwa durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder andere anerkannte Garantien. Sie können bei uns nachfragen, welche konkreten Mechanismen wir im Einzelnen einsetzen.

Speicherdauer und Löschung

Wir bewahren Ihre Daten nicht länger auf, als es notwendig ist. Die Aufbewahrungsfrist hängt vom Zweck ab:

• Kontodaten: Solange Ihr Konto aktiv ist. Nach einer Löschung Ihres Kontos entfernen wir die zugehörigen Daten innerhalb von 30 Tagen – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen greifen.
• Kommunikationsdaten: Anfragen und E-Mail-Korrespondenz speichern wir in der Regel drei Jahre, um Nachfragen nachvollziehen zu können. Danach erfolgt die Löschung.
• Technische Logs: Server-Protokolle und Fehlerberichte werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.
• Newsletter-Abonnements: Ihre E-Mail-Adresse bleibt gespeichert, bis Sie sich abmelden. Nach der Abmeldung löschen wir die Daten umgehend, bewahren aber einen Hash-Wert auf, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich wieder auf die Liste gesetzt werden.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen – etwa aus dem Handels- oder Steuerrecht – können eine längere Speicherung erzwingen. In solchen Fällen schränken wir die Datenverarbeitung ein und nutzen die Informationen ausschließlich für den gesetzlich vorgeschriebenen Zweck.

Ihre Rechte im Überblick

Sie haben umfassende Kontrollmöglichkeiten über Ihre Daten. Hier die wichtigsten Rechte:

Auskunft und Einsicht

Sie können jederzeit eine Übersicht darüber anfordern, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben. Wir stellen Ihnen diese Informationen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung – in der Regel als PDF oder CSV-Datei.

Berichtigung und Aktualisierung

Sollten gespeicherte Daten unvollständig oder fehlerhaft sein, können Sie eine Korrektur verlangen. In vielen Fällen können Sie Ihre Kontodaten direkt in Ihrem Profil anpassen – bei anderen Änderungen kontaktieren Sie uns einfach.

Löschung und „Vergessenwerden"

Unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu fordern – etwa wenn der ursprüngliche Zweck weggefallen ist, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgte. Wir prüfen solche Anfragen zeitnah und löschen die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Situationen – etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder einer Verarbeitung widersprochen haben – können Sie verlangen, dass wir die Nutzung Ihrer Daten vorübergehend einschränken. Die Daten bleiben dann gespeichert, werden aber nicht aktiv verarbeitet.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten und diese an einen anderen Anbieter zu übermitteln. Dies gilt für Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung gestellt haben und die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden.

Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie der Verarbeitung widersprechen. Wir stellen die Verarbeitung dann ein – es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Widerruf von Einwilligungen

Jede erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zurückziehen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Sicherheitsmaßnahmen und Restrisiken

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören:

• Verschlüsselte Datenübertragung via HTTPS auf allen Seiten unserer Website.
• Passwörter werden ausschließlich in verschlüsselter Form gespeichert – selbst wir können sie nicht im Klartext einsehen.
• Zugriffsbeschränkungen innerhalb unseres Teams: Nur Mitarbeiter, die für bestimmte Aufgaben Daten benötigen, erhalten Zugang.
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme und Software.
• Überwachung der Server auf verdächtige Aktivitäten und automatisierte Benachrichtigungen bei Anomalien.
• Backup-Strategien, um Datenverluste durch technische Defekte oder Cyberangriffe zu vermeiden.

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen können wir absolute Sicherheit nicht garantieren. Cyberangriffe werden immer raffinierter, und kein System ist vollkommen immun. Sollte es dennoch zu einer Datenpanne kommen, informieren wir Sie unverzüglich – sofern ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten besteht – und leiten alle erforderlichen Maßnahmen ein.

Auch Sie können zur Sicherheit beitragen: Wählen Sie ein starkes, einzigartiges Passwort, melden Sie sich nach der Nutzung ab und seien Sie vorsichtig bei verdächtigen E-Mails, die vorgeben, von uns zu stammen (Phishing).

Änderungen an dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich ändern – etwa wenn wir neue Funktionen einführen, Dienstleister wechseln oder rechtliche Anforderungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen kündigen wir rechtzeitig an – entweder per E-Mail oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website.

Die aktuelle Version finden Sie jederzeit unter orevufebior.com/gdpr-policy.html. Der Stand wird oben in der Erklärung vermerkt. Wir empfehlen, gelegentlich vorbeizuschauen, um über Neuerungen informiert zu bleiben.